“Tu aliado en la evolución digital de tu consulta”
Para centros médicos, clínicas, consultorios y unidades de especialidad del Ecuador. Historia clínica electrónica, agenda, atención asistencial, laboratorio e imagen, odontología, facturación tributaria, inventario y administración — con un principio rector: que cada dato del paciente se registre, se resguarde y se documente conforme a la normativa vigente.
Un sistema pensado desde la normativa ecuatoriana, la seguridad de los datos y la realidad de cada especialidad.
Construido sobre los formularios y exigencias del MSP, la ACESS y la Ley de Protección de Datos.
Cifrado, claves únicas por institución y accesos controlados por perfil de usuario.
Historia clínica, agenda, laboratorio, odontología, inventario, facturación y estadística comunicados entre sí.
Documentación completa, ordenada y trazable, disponible al instante para inspecciones y permisos.
Se adapta a su disciplina e integra los formatos propios que usted utilice.
Cada institución con su propia base de datos aislada; la información siempre bajo su dominio.
La historia clínica contiene datos de salud, la categoría más sensible que reconoce la ley. HC MEDICA la protege con el mismo criterio que la banca aplica a la información financiera: cifrado de firmas digitales y credenciales, una clave de seguridad única por institución, acceso por perfiles y trazabilidad de la actividad.
La operación de un establecimiento de salud en el Ecuador se rige por tres pilares normativos. HC MEDICA responde a los tres, dotando a su institución de las herramientas técnicas y documentales que cada uno exige.
Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (vigente desde el 26 de mayo de 2021). Los datos de salud son datos sensibles: exigen consentimiento explícito, confidencialidad, secreto profesional y medidas técnicas de seguridad.
Consentimientos y acta de protección de datos; cifrado de credenciales y firmas; acceso por perfiles; y registro de actividad que sustenta la responsabilidad proactiva y demostrada.
El Ministerio de Salud Pública establece la Historia Clínica Única del Sistema Nacional de Salud, de uso obligatorio en establecimientos públicos y privados, con sus formularios normalizados y el registro SOAP.
Incorpora los formularios oficiales de la Historia Clínica Única (MSP y HCU) y formatos especializados, con registros estructurados, legibles y auditables.
La Agencia de Aseguramiento de la Calidad de los Servicios de Salud otorga el permiso de funcionamiento y verifica infraestructura, equipamiento, talento humano y normativa. La documentación clínica es requisito de inspección.
Mantiene historias, evoluciones, recetas, consentimientos y referencias completas y ordenadas, listas para los procesos de habilitación y control.
| Exigencia de la normativa | Respuesta de HC MEDICA |
|---|---|
| Consentimiento explícito para datos de saludLOPDP, Art. 8 · datos sensibles | Consentimiento informado (MSP-024) y acta de autorización y protección de datos, registrados en la historia del paciente. |
| Confidencialidad y secreto profesionalLOPDP | Acceso restringido por perfiles y contraseñas: cada usuario accede únicamente a lo que su rol permite. |
| Medidas técnicas de seguridadLOPDP · principio de seguridad | Cifrado de firmas digitales y credenciales, con una clave de seguridad única por institución. |
| Responsabilidad proactiva y trazabilidadLOPDP | Registro de actividad (bitácora) y respaldo íntegro de la información, bajo control del responsable. |
| Historia Clínica Única normalizadaMSP · Sistema Nacional de Salud | Formularios oficiales MSP y HCU, registro SOAP y formatos por especialidad. |
| Documentación disponible para controlACESS · permiso de funcionamiento | Historias, recetas, consentimientos y reportes completos y ordenados, exportables al instante. |
| Obligación tributariaSRI | Facturación electrónica emitida y autorizada por el Servicio de Rentas Internas. |
HC MEDICA organiza los formatos tal como los presenta a su equipo, en ocho categorías. Incorpora la Historia Clínica Única del MSP en su totalidad y un amplio conjunto de formatos especializados.
Todos los formularios oficiales MSP y HCU, con registro SOAP.
Cada formato se completa en pantalla y se genera como documento profesional.
Toda la documentación clínica gira alrededor del diagnóstico codificado.
¿Usa un formato propio o de su especialidad? Lo integramos a su medida.
Los formularios normalizados de la Historia Clínica Única para la atención general, conforme al Ministerio de Salud Pública.
Formularios complementarios de la Historia Clínica Única para exámenes, registros de enfermería y referencia.
Atención normalizada según la etapa de vida del paciente.
Historia pediátrica con curvas de crecimiento de la OMS trazadas automáticamente y herramientas de neonatología y neurodesarrollo.
Salud bucal completa: desde el odontograma oficial del MSP hasta ortodoncia, endodoncia y estética orofacial.
Historias especializadas con las escalas y valoraciones propias de cada disciplina.
Medicina del trabajo completa: vigilancia de la salud con los formularios oficiales HCU 077–083, aportando al reporte SUT.
… y muchos más. Si su institución utiliza un formato propio o de una especialidad particular, lo integramos a su medida. Su especialidad es única — su sistema también debería serlo.
Deje que la tecnología haga el trabajo pesado: los catálogos clínicos están integrados en el flujo de atención.
Diagnostique en segundos: encuentre códigos CIE-10 por nombre o código, con resultados relevantes al instante.
El generador de recetas autocompleta concentraciones y presentaciones de los medicamentos, reduciendo errores y ahorrando tiempo valioso.
CIE-10, Vademécum, DSM-5, estándares OMS de crecimiento y esquema de vacunación, listos para su equipo.
Del ingreso del paciente al cierre de su cuenta: cada paso queda registrado, enlazado y sin descuadres.
Apertura con uno o varios servicios; el costo se suma automáticamente y alimenta la cuenta del paciente.
Signos vitales y valoración inicial enlazados a la historia, en el circuito completo de atención.
Flujo ágil para atender y generar receta, certificado o formato en pocos pasos.
Cada atención acumula sus servicios e insumos y se cierra con recibo o factura, sin dobles cobros ni descuadres.
Solicitud e informe de interconsulta entre profesionales, dentro del mismo expediente.
Solicitud, procesamiento y registro de resultados integrados a la historia del paciente.
Solicitud de imagenología e informe, enlazados a la atención.
Registro y consulta de resultados de exámenes, disponibles en el expediente del paciente.
Diagnóstico, prescripción con posología, indicaciones no farmacológicas, signos de alarma, próxima cita y firma — acorde a lo que verifica la ACESS.
Solicitudes de laboratorio (MSP-010) e imagenología (MSP-012) en los formatos requeridos, listas para imprimir y firmar.
Certificados con firma digital en los formatos requeridos por cada institución.
¿Su sala de espera tiene un televisor? El sistema muestra el llamado de turnos en pantalla, ordenando la atención.
Validez legal inmediata en cada documento que emite su institución.
Cada médico carga su firma electrónica (.p12/.pfx) y firma directamente en el sistema.
Documentos con validez legal, aceptados en farmacias e instituciones.
Cero papeles, cero impresiones innecesarias.
Organice toda la operación de su institución en calendarios claros y accesibles.
Un calendario por servicio, especialidad o profesional, organizados en pestañas.
Sus pacientes agendan su cita en línea; usted gestiona los calendarios desde el sistema.
Un módulo odontológico completo, desde la historia clínica de salud bucal y sus formatos especializados hasta la parte financiera del tratamiento.
Historia clínica odontológica (MSP 033) con odontograma, más ortodoncia, endodoncia, periodontograma y cirugía bucal.
Catálogo de procedimientos odontológicos para armar el plan de tratamiento del paciente.
Presupuestos del tratamiento, claros y profesionales, para el paciente.
Planes de pago en cuotas del tratamiento odontológico.
Control de cobranzas, saldos y deudas por paciente.
Face Mapping para estética facial, integrado al mismo módulo.
Un inventario central y único que conecta la farmacia con todos los consultorios. Lo que el médico utiliza en una atención y lo que la farmacia dispensa descuentan del mismo stock, en tiempo real, con avisos oportunos antes de que algo se agote o caduque.
Un solo stock compartido entre la farmacia y los consultorios; medicamentos e insumos siempre cuadrados.
Alerta qué productos están próximos a vencer, con antelación, para que no se pierda mercadería.
Notificación automática cuando un producto llega a su stock mínimo, para reponer a tiempo.
Impide usar o vender lo caducado y permite darlo de baja con registro de la pérdida.
Sugiere qué comprar y cuánto, y genera la orden de compra agrupada por proveedor.
Cada insumo queda ligado a la atención en que se usó, para control, auditoría y costeo real.
Emisión directa al Servicio de Rentas Internas, sin intermediarios costosos.
Factura, nota de crédito, nota de débito, liquidación de compra, guía de remisión y comprobante de retención.
El comprobante se envía, autoriza y queda válido en segundos, con su número y fecha de autorización reales.
Documento tributario claro y elegante, con código de acceso, listo para entregar.
Comparta la factura al instante, directamente con el paciente.
Dispensación ágil por código de barras o búsqueda, con nota de venta o factura electrónica directa.
Apertura y cierre de turno con arqueo automático de efectivo, tarjeta y transferencias.
Impresión térmica de 80 mm con el logo y datos propios de la farmacia.
Ventas por período exportables a Excel para la contabilidad de la farmacia.
Herramientas para las instituciones que trabajan con empresas, aseguradoras y médicos que derivan pacientes.
Registro de los médicos que derivan pacientes a su institución, para su seguimiento.
Gestión de las aseguradoras y convenios de medicina prepagada con las que trabaja.
Administración de las empresas cliente para la atención ocupacional y sus trabajadores.
Reportes de las derivaciones recibidas, por origen y período.
Evaluaciones por empresa (ingreso, periódica, reintegro, retiro), aptitud laboral y toda su documentación (FEMO, HCU 077–083).
Los indicadores ocupacionales quedan listos para el reporte al Sistema Único de Trabajo.
Información lista para la toma de decisiones y para los organismos de control, con exportación a Excel y PDF.
Atenciones, diagnósticos CIE-10, morbilidad por edad y sexo, producción por profesional y por servicio.
Consolidados institucionales de consultas, personal y recursos.
Identificación de casos con diagnósticos de notificación obligatoria.
Indicadores de las evaluaciones ocupacionales para el Sistema Único de Trabajo.
Registro de pagos, recibos y el cierre de la cuenta de cada atención.
Módulo de contabilidad para el control financiero de la institución.
Configuración de la institución, servicios, personal, diagnósticos y permisos, en un solo lugar.
Más de veinte permisos por módulo: cada usuario ve y hace únicamente lo que su rol autoriza.
Carga del certificado .p12 por profesional para firmar recetas, certificados y comprobantes.
Comunicación entre el personal dentro del propio sistema.
Cada centro con su propia base de datos aislada y respaldada, bajo su control.
Certificados y credenciales cifrados con clave única por institución, y registro de actividad.
HC MEDICA no es una compra que se instala y se olvida: es un aliado tecnológico que acompaña el crecimiento de su institución. Se adapta a su especialidad, integra los formatos que usted necesita e incorpora de forma continua las exigencias de la normativa ecuatoriana en salud, protección de datos y tributación.
Puesta en marcha y configuración a la medida de su institución.
Incorporamos los documentos propios o de especialidad que usted utilice.
Base de datos independiente y respaldada, siempre bajo su dominio.
Transparencia total. Sin letra chica, sin sorpresas. Elija el modo que se adapta a su práctica.
Un solo médico · un solo usuario
Pago único de activación · matrícula
Médicos ilimitados · usuarios ilimitados
Pago único de activación · matrícula
El módulo Farmacia — punto de venta (Plus) y la integración de formatos a medida se cotizan según las necesidades de su institución.
“Tu aliado en la evolución digital de tu consulta”
Con la seriedad, el respaldo normativo y la seguridad que sus pacientes merecen. Conversemos y descubra todo lo que HC MEDICA puede hacer por su centro médico.
